Enkele weken geleden begon ik met een cursus voor CoPilot, een fantastische tool die je werk makkelijker maakt! In deze blog vertel ik je alles over wat CoPilot is, welke geweldige mogelijkheden het biedt en hoe jij ervan kunt profiteren. Mijn collega’s en ik zeiden gedurende de cursus vaak: “Dit is echt super handig!” Wij geloven dat CoPilot ook voor veel van onze klanten een waardevolle aanvulling kan zijn op hun dagelijkse activiteiten. Mis deze kans niet om je productiviteit te verhogen!
Maak kennis met je persoonlijke assistent.
Stel je eens voor dat je altijd iemand hebt die jou ondersteunt bij al je digitale taken: snel informatie zoeken, analyseren en verwerken. Dit is jouw CoPilot.
CoPilot kan je dagelijkse werkzaamheden efficiënter en eenvoudiger maken. Heb je ooit vastgezeten aan een complexe taak of tijd verspild aan het sorteren van gegevens? Met CoPilot maak jij, je hier geen zorgen meer over. Het helpt bij het organiseren van je agenda, het opstellen van rapporten en zelfs bij het beantwoorden van e-mails. Daarnaast kan het basisgegevens invoeren of complexe data-analyses uitvoeren. CoPilot is geïntegreerd in vrijwel alle bekende Microsoft-programma’s.
Of je nu een drukke professional bent, een student met strakke deadlines, of gewoon iemand die graag efficiënt werkt; CoPilot staat altijd klaar om jouw productiviteit te verhogen. Maak gebruik van deze waardevolle hulpbron om je werk eenvoudiger en sneller af te krijgen.
Het is moeilijk om CoPilot samen te vatten in één zin, maar als ik een poging zou moeten doen, dan zou het de volgende zin zijn: “Als jij de vraag of opdracht kunt bedenken, heeft CoPilot het antwoord.”
Dit klinkt misschien te goed om waar te zijn, maar het is echt zo. Verderop in deze blog lees je voor welke toepassingen en acties ik CoPilot heb leren gebruiken.
Hoe leer je nu waar je CoPilot kunt vinden en hoe je dit kunt gebruiken? Bij Danego BV bieden wij digitaal een cursus aan voor CoPilot. Deze cursus stelt jou eerst enkele vragen over jouw bedrijf, jouw functie binnen dat bedrijf en de werkzaamheden die je vaak verricht. Op basis van jouw antwoorden ontvang je een op maat gemaakte cursus. Dit zorgt ervoor dat je relevante informatie en kennis krijgt en niet onnodig veel onderdelen moet behandelen die mogelijk niet van toepassing zijn.
Al heel snel leer je wat “prompts” zijn en hoe belangrijk dit gaat zijn. Prompts zijn eigenlijk de vragen of acties die je aan CoPilot geeft. Ik merkte aan mezelf dat ik in het begin te voorzichtig was met mijn prompt waardoor een actie niet helemaal naar behoren werd uitgevoerd. Maar wees niet te voorzichtig en vraag CoPilot te doen wat je wil. Hoe meer details je in je prompt invoert hoe groter de kans dat CoPilot doet wat je vraagt.
Voorbeeld wat een te vage prompt is in Outlook: “maak een email”
Voorbeeld wat een goede prompt is in Outlook: “Stuur een e-mail naar mijn salesteam met een update over het december-project en vraag om feedback uiterlijk a.s. vrijdag”
Mijn eigen cursus:
Ik ben een medewerker bij Danego, verantwoordelijk voor de volledige administratie, inclusief inkoop, verkoop en salarisadministratie. Ik heb een cursus van acht hoofdstukken gevolgd en ben hier in totaal ongeveer acht uur mee bezig geweest. Na ongeveer vier hoofdstukken begon ik intuïtief aan te voelen hoe CoPilot in diverse programma’s werkt en wat het zou moeten kunnen.
CoPilot is bedoeld voor iedereen die zijn of haar productiviteit wil verhogen en dagelijkse digitale taken wil vereenvoudigen. Of het nu gaat om drukke professionals die hun werk efficiënter willen uitvoeren, studenten die hun studie gemakkelijker willen maken, of individuen die gewoon graag georganiseerd en snel willen werken; CoPilot bied de ideale ondersteuning.
De kerndoelen van CoPilot zijn eenvoudig en krachtig:
CoPilot in Outlook helpt bij het beheren van e-mails en agenda’s. Het stelt e-mails voor je op, sorteert inkomende berichten, plant afspraken en biedt herinneringen voor belangrijke taken.
Stel je ontvangt een mail waarin je collega vraagt naar een update voor een bepaald onderdeel. Laat CoPilot een mail voor je opstellen en n.a.v. deze mail een afspraak voor je plannen.
(van het bovenstaande is een filmpje geplaatst op een privé onderdeel van Youtube klik hiervoor op de link)
In Word ondersteunt CoPilot bij het schrijven en bewerken van teksten. Het helpt bij het opstellen van documenten, biedt grammatica- en stijlsuggesties, en maakt het eenvoudiger om inhoud te structureren. Bovendien kan CoPilot helpen bij het herschrijven van passages, het zoeken naar relevante informatie en het toevoegen van citaten, waardoor de kwaliteit van het geschreven werk wordt verbeterd. Stel je hebt 2 verschillende documenten die je samen wil vatten. Gebruik deze als bronnen in je Word en CoPilot voegt deze samen tot 1 overzichtelijk document. Daarna kun je het met verschillende prompts bewerken zoals dit voor jou wenselijk is.
(van het bovenstaande is een filmpje geplaatst op een privé onderdeel van Youtube klik hiervoor op de link)
Word documentatie aanpassen:
Stel je hebt een stuk tekst gemaakt maar dit is bedoeld voor diverse personen. Je wil het naar je zakelijke contacten sturen maar je wil ook kinderen op de hoogte brengen. Je wil het sturen naar leveranciers maar ook naar de directie. Met CoPilot selecteer je de tekst en laat je deze aanpassen voor de juiste groep ontvangers. Dus niet meer zelf een hele tekst aanpassen. Je schrijft er 1 of laat die schrijven door CoPilot en laat daarna CoPilot het aanpassen. Zodoende heb je meerdere documenten in een paar simpele klikken klaar.
CoPilot in Excel vereenvoudigt gegevensanalyse en rapportage. Het automatiseert formules, genereert grafieken en tabellen, analyseert gegevens en biedt inzichten om betere beslissingen te nemen. CoPilot kan ook helpen bij het opschonen van datasets, het identificeren van trends en het presenteren van complexe gegevens op een begrijpelijke manier. Excel doet dit voornamelijk door te werken met Phyton. Het is alsof je, je eigen data-analist aan je bureau hebt zitten.
(van het bovenstaande is een filmpje geplaatst op een privé onderdeel van Youtube klik hiervoor op de link)
In Forms assisteert CoPilot bij het creëren en analyseren van enquêtes en formulieren. Het biedt sjablonen, analyseert de resultaten en helpt bij het interpreteren van de gegevens. CoPilot kan ook aanbevelingen doen voor vragen, het personaliseren van formulieren en het genereren van rapporten die de belangrijkste inzichten benadrukken. Stel de juiste vragen aan CoPilot en hij maakt de enquête voor je.
(van het bovenstaande is een filmpje geplaatst op een privé onderdeel van Youtube klik hiervoor op de link)
CoPilot in Whiteboard faciliteert interactieve samenwerking en creatieve sessies. Het helpt bij het schetsen van ideeën, het organiseren van brainstormsessies en het delen van visuele inhoud met teamleden in real-time. Stel je wil bedrijfsactiviteit organiseren die buiten moet plaatsvinden voor 25 man. Je wil hierbij graag dat er in teams van 5 wordt gewerkt. Voer deze input in Whiteboard en je krijgt een digitale brainstromsessies. Zonder dat daarbij broodjes gehaald moeten worden voor de collega’s die met jou mee moeten denken. CoPilot doet dit allemaal met jou alleen.
(van het bovenstaande is een filmpje geplaatst op een privé onderdeel van Youtube klik hiervoor op de link)
Binnen Teams faciliteert CoPilot communicatie en samenwerking. Het helpt bij het plannen van vergaderingen, het delen van bestanden, het beheren van chats en het geven van real-time vertalingen tijdens gesprekken. Stel je hebt een Teams vergadering maar je bent niet in staat om de vergadering daadwerkelijk bij te wonen. Laat Teams een transcriptie maken waarbij woord voor woord alles digitaal wordt genotuleerd. Is de 2 uur durende vergadering afgelopen, vraag je aan CoPilot een samenvatting te maken en daarbij deadlines aan te geven welke voor jou van toepassing zijn. Dit bespaard je enorm veel tijd!
(van het bovenstaande is een filmpje echter i.v.m. privacy gevoelige informatie is dit filmpje bewerkt waardoor je niet alles ziet maar het geeft wel een beeld hoe het werkt)
CoPilot in SharePoint optimaliseert het beheer van bestanden en samenwerking binnen teams. Het helpt bij het organiseren van documenten, het beheren van toegangsrechten en het delen van informatie op een veilige en gestructureerde manier. CoPilot kan ook helpen bij het opzetten van workflow, het volgen van versiegeschiedenis en het waarborgen van compliance. Stel dat je op zoek bent naar die ene offerte die je ooit eens hebt gemaakt maar je weet niet meer voor welke klant. Laat CoPilot zoeken binnen je offerte map met een minimale input aan informatie en hij geeft jou alle bestanden die overeenkomen met jouw input.
(van het bovenstaande is een filmpje echter i.v.m. privacy gevoelige informatie is dit filmpje bewerkt waardoor je niet alles ziet maar het geeft wel een beeld hoe het werkt)
Na je vakantie het werk van een collega overnemen die zelf op vakantie is? Normaal gesproken krijg je dan een lange email of het verzoek om een teams meeting terug te kijken waar veel tijd in gaat zitten. Nu kun je met CoPilot een simpele catch up gebruiken om heen snel op de hoogte te zijn wat er met een specifieke situatie is gebeurd, welke actiepunten er nog zijn, en wat er van jou verwacht wordt. Laat CoPilot de mails samenvatten of de teamvergadering in het kort voor je op papier schrijven. Wel zo handig en fijn als je terug komt van vakantie. Ook al leidinggevende weet je heel snel welk werd er al verzet is. Voor de echte fanatiekelingen onder ons ben je zelf in staat om op je vakantieadres aan het strand toch nog even snel te kijken hoe het allemaal loopt op het werk.
(van het bovenstaande is een filmpje echter i.v.m. privacy gevoelige informatie is dit filmpje bewerkt waardoor je niet alles ziet maar het geeft wel een beeld hoe het werkt)
Dit is slechts een beknopte weergave van wat CoPilot kan doen. Het biedt nog veel meer mogelijkheden om je werk efficiënter en eenvoudiger te maken. Ik wil niet klinken als de WC-eend reclame waarbij we WC-eend zelf aanprijzen. Ik ben echter wel erg enthousiast geraakt door de mogelijkheden die CoPilot mij in mijn werkzaamheden heeft geboden.
Graag hoor ik je reactie en indien je meer informatie wenst dan helpen wij je graag!
Ben je wellicht nog niet helemaal overtuigd maar heb je wel vragen wat CoPilot mogelijk zou kunnen dan hoor ik die vragen ook graag. Door deze vragen zullen wij op onderzoek uitgaan waardoor we nog meer de mogelijkheden kunnen ontdekken die CoPilot biedt.